MICROSOFT SHAREPOINT 2010

Tutte le aziende hanno la necessità di gestire una grande quantità di documenti che durante la loro stesura vengono modificati, aggiornati e corretti da molteplici utenti; Sharepoint permette di gestirli in maniera centralizzata su piattaforma web fornendo sempre la versione più aggiornata e registra la cronologia delle modifiche attraverso versioni del documento. L'interfaccia di Sharepoint è altamente personalizzabile ed avendo tutte le caratteristiche di un portale web offre un'area di lavoro di facile utilizzo perchè basata su una tecnologia ormai largamente diffusa. Inoltre sharepoint è in grado di gestire i flussi di lavoro aziendali legati ai documenti e alle informazioni registrate sul portale così da fornire avvisi per il monitoraggio del flusso di lavoro e automazioni per operazioni di routine.

Sharepoint è perfettamente integrato con Microsoft Office e consente l'uso di modelli di documento Word preconfigurati per le raccolte di documenti nonchè la gestione delle versioni, offre una piena integrazione con Outlook per l'invio di notifiche, importa dati dai fogli di calcolo Excel, consente le modifiche su griglie di Access senza contare la possibilità di esportare i diagrammi dei flussi di lavoro in ambiente Visio e molto altro. Se ciò non bastasse Sharepoint ha integrato un potente motore di ricerca interno per un rapido reperimento di informazioni omogenee.

Un portale Sharepoint può essere raggiunto direttamente online o in rete aziendale e consente di condividere informazioni tra sedi distanti in tempo reale permettendo l'accesso utente mediante profili di dominio o personalizzati all'interno del portale con gruppi e livelli di autorizzazione specifici. La soluzione Sharepoint out of the box consente una vastissima gamma di implementazioni adatte ad ogni realtà aziendale ma consente anche di programmare moduli personalizzati specifici per ampliare la gamma di funzioni e specializzare il portale.

Ogni azione di registrazione, archiviazione o semplicemente inserimento di documenti necessità la notifica e la verifica da parte dei responsabili aziendali per aggiornare tutti i partecipanti al flusso di lavoro: sharepoint consente di monitorare la gestione documentale ed integrarsi con software quale Outlook per l'invio di attività personalizzate o avvisi specifici con e-mail; viene da sè che un monitoraggio di questo genere può essere integrato su ogni dispositivo mobile e risultare uno strumento informativo costantemente connesso all'impresa.

Sharepoint è la soluzione per tutte le imprese che intendono organizzare gli archivi documenti evitando duplicazioni, difficoltà di ricerca e disinformazione all'interno dell'azienda.